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  • 知識產權管理體系認證(貫標)

知識產權管理體系認證(貫標)

指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力
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項目詳情

“貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

貫標的目的為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

 
 

  貫標的內容

 

1、規范企業知識產權管理的基礎條件

企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

3、規范知識產權的資源管理

圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

4、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

5、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

6、規范企業知識產權的運行控制

圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

 
 

  貫標的好處

 

1、國家戰略大力支持

知識產權貫標與國家“一帶一路”頂層戰略配套。雙創形勢下,政府工作報告頻繁涉及知識產權內容,強調全國要開展知識產權綜合管理改革試點。完善知識產權創造、保護和運用體系是成長型企業的必然選擇;

2、各部門政策支持

自2014年開始各級部門針對知識產權貫標企業量身打造了多項扶持政策,如知識產權優勢企業培育、知識產權示范企業評選等。通過貫標的企業申報各類項目將給予重點支持和加分,如專利運營、專利導航、名牌產品申報等;

3、降低企業知識產權風險

企業貫標后通過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業秘密泄露,規避合同知識產權糾紛,同時明確各崗位知識產權權利和義務,提升全員知識產權保護意識,大大降低知識產權侵權風險;

4、提升企業品牌形象

企業進行知識產權貫標后,能為企業在市場競爭中提供有力的資質,無論是對廣告宣傳還是招投標工程都將有非常大的幫助。尤其對于涉外貿易企業,知識產權管理體系規范化管理將更受到國外客戶重視;

5、提升企業經濟效益

貫標后企業知識產權創造能力和水平穩步提高,知識產權產出量將明顯增加,可以通過許可、轉讓、質押、標準化、聯盟等提高企業收益;

6、鞏固企業市場地位

企業貫標后知識產權管理將規范化,可在他人之先搶占擴大和鞏固銷售市場,提高企業市場競爭力,保持和鞏固企業市場競爭優勢。

 
 

  貫標的流程

 

1、知識產權貫標正式啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,對參與貫標的企業相關部門和相關人員召開啟動及培訓。

2、知識產權管理現狀診斷:深入調查企業各種信息,對企業的知識產權管理現狀進行診斷。

3、構建知識產權管理體系:制定企業知識產權方針、目標,構建企業知識產權職能構架及管理體系。

4、編制知識產權管理體系文件:制定企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業知識產權管理體系文件及手冊。

5、知識產權管理體系文件會審:組織企業最高管理者和知識產權管理骨干對編制好的知識產權管理體系文件進行審議。

6、文件發放、培訓貫徹:頒發知識產權管理表單、手冊、程序、制度、并開啟培訓工作落實參與貫標部門和相關人員理解和執行工作。

7、知識產權管理體系試運行:對企業知識產權管理體系進行試運行,做好運行記錄和體系運行監測工作,糾正運行中出現的錯誤。

8、知識產權管理體系內部評審:企業最高管理者對知識產權管理體系運行的現狀、充分性適宜性、有效性和方針、目標的貫徹落實情況進行評審。

 
 

  外部審核

 

1、專家模擬認證:聘請外部專家團隊對企業知識產權管理體系的運行情況按照官方的審核認證標準進行模擬認證審核,找出企業存在的問題做最后一次整改。

2、提交認證請求:按照官方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,正式向官方認證機構提出認證請求。

3、通過官方認證:官方審核機構接受認證請求后通過文件審核和現場審核的方式對企業的知識產權管理體系進行審核,最終通過后頒發認證資格證書。

貫標的周期根據企業人員的配合程度、企業復雜程度、企業自身的條件等情況的不同而不同,一般情況4~8個月不等。

知識產權貫標外審的條件

1、企業編制了知識產權管理文件。

2、企業知識產權管理體系正常運營三個月以上。

3、內部評審和管理審核合格。

4、企業內部至少有一名熟悉知識產權管理體系的管理人員。

 
 

  相關政策

 

1、知識產權質押貸款貼息項目

2、企業知識產權質押融資成本補貼專項申報

3、企業專利商用化專項申報

4、企業國內外專利預警費用補貼專項

5、知識產權領軍企業培育專項申報

6、專利資助金申報

7、知識產權試點/示范企業申報

 
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